Корпоративное мероприятие в Турции
У каждого агентства есть проекты, которые остаются в памяти надолго. Даже если о них нельзя рассказать из-за NDA, эмоции, связанные с такими событиями, навсегда остаются в сердце. Этот проект — как раз из таких. Мы хотим поделиться историей, которая была для нас особенной.
Как все начиналось: 9 месяцев до старта
Одна из крупнейших технологических компаний обратилась к нам с запросом на организацию четырехдневного мероприятия за границей для 400 сотрудников. Коллектив компании был разбросан по разным странам, и многие коллеги никогда не встречались лично. Это мероприятие должно было объединить их, укрепить командный дух и создать новые связи.
Клиент рассматривал несколько направлений: Дубай, Таиланд, Турция, Мальдивы, Египет и Шри-Ланка. Мы приняли вызов и собрали все силы агентства. Креативные команды из разных стран – Дубая, Казахстана, Турции и России – объединились для участия в тендере. Мы предложили четыре уникальные концепции и выиграли проект. Работа закипела!
Вызов
Перед нами стояли амбициозные задачи:
- Организовать стратегическую сессию для топ-менеджеров.
- Создать концепцию и программу основного мероприятия.
- Наладить логистику для 400 человек, прибывающих из разных уголков мира.
- Разместить всех участников в комфортном отеле.
- Разработать фирменные стиль и ивент-дизайн, контент-план и анонсы события для сотрудников.
- Организовать несколько запоминающихся мероприятий: препати, гала-ужин, танцевальный флешмоб, прощальную вечеринку и тимбилдинг в диких условиях.
- Интегрировать корпоративные ценности в сценарий события, чтобы познакомить, сплотить и вдохновить сотрудников.
Подход
Мероприятие прошло на побережье Анталии, где мы реализовали концепцию “Lost – выбраться с таинственного острова”. Это было настоящее приключение: мистические испытания, квесты и открытия. Участники разделились на группы и, проявляя креативность, решали головоломки, раскрывали тайны дикого острова и учились работать в команде.
Предактивация
За месяц до старта мы провели предварительную подготовку и выслали участникам креативный тизерный ролик с намеками на загадочный тимбилдинг в стиле Lost. В нем авиалайнер Ocean 519 неожиданно попадает в зону магнитных аномалий и совершает “посадку” на таинственном острове. Так мы подготовили гостей к погружению в атмосферу приключений.
Визуальный концепт
Размещение
Все гости основного мероприятия разместились в большом комфортабельном отеле прямо на побережье – Сoncorde Hotels & Resorts.
Стратегическая сессия для топ-менеджмента прошла в отеле Titanic Deluxe Belek.
Заселение в номер
Каждого гостя ждал приятный welcome-pack. На экранах в номерах гостей было приветственное слайд-шоу с программой мероприятия.
Стратегическая сессия
Дневник мероприятия
День 1: Вечеринка-знакомство «Вызов»
После ужина гостей ждала первая встреча. Атмосферная вечеринка-знакомство прошла с интерактивами, которые помогли участникам лучше узнать друг друга.
День 2: Тимбилдинг в стиле Lost
Задача игры
Участники, предварительно разделенные на десять команд, оказались в разных частях таинственного леса. Чтобы найти выход с острова, каждой группе нужно было выполнить задания на четырех аренах.
Эпичная программа по мотивам известного сериала
- Мы создали идеальные условия для погружения участников и стильных фотографий.
- Все элементы игры были пропитаны атмосферой дикого острова.
- Специально изготовили декорации и костюмы.
- Мистические звуки, разноцветный дым, странные персонажи и предметы, символы невероятных существ — все это обеспечивало глубокое погружение участников в атмосферу игры.
Задача игры: найти выход с острова.
Результат: эмоциональная перезагрузка, новые связи, сплоченность команды.
Локация для тимбилдинга
Eco Family Park в Национальном парке Кепрюлю недалеко от каньона — живописная лесистая территория у горной реки.
День 2: Гала-ужин
Вечером на гольф-поле отеля мы устроили торжественный ужин с награждением, танцевальным флешмобом и выступлением звездного хедлайнера. Гости делились историями, наслаждались атмосферой и зажигали на танцполе.
Эпичный танцевальный флэшмоб
К концу гала-ужина мы подготовили массовый танцевальный флешмоб.
Как устоять перед энергичной музыкой? Хореограф в паре с ведущим задали темп, и вот уже все 400 гостей гала-ужина синхронно танцуют, завершая эту поездку яркими эмоциями, которые точно оставят след в воспоминаниях каждого участника.
День 3: Прощальная вечеринка
Свободное утро сменилось теплой финальной вечеринкой. Игры, музыка и дружеская атмосфера помогли завершить мероприятие на позитивной ноте.
День 4: Выезд
Гости спокойно собирались, делились впечатлениями и готовились к трансферу. Для тех, кто задерживался, мы организовали обед.
Результаты
Это было незабываемое приключение. Участники не только отдохнули, но и укрепили связи, нашли новых друзей и зарядились энергией. Мы уверены, что эти четыре дня останутся в памяти надолго, а фотографии будут радовать еще долгое время!
Международная технологичная компания
Турция, Анталья
