Funday США | Майами
Компания inDrive поручила нам организацию масштабного корпоративного мероприятия. Ивенты в стиле Funday команда inDrive проводит регулярно, в этот раз его приурочили к важному событию: запуску бизнеса в США, в городе Майами.
Вызов
Перед нами стояла амбициозная задача: за три недели организовать оригинальный ивент для 500 человек, предложив интересные активности для всех участников. Причем сделать это требовалось не на готовой площадке, а сразу на двух этажах работающего офиса.
Кроме того, концепция Funday должна была соответствовать Key Visual заказчика и обыгрывать главную тему ивента: открытие подразделения компании в Северной Америке. Этот проект стал для нас настоящим вызовом, и мы с драйвом и запалом приступили к его реализации.
Подход
При разработке сценария ивента мы сделали акцент на единой тематике: вайб Америки от 80-х годов прошлого века до наших дней. Таким образом получилось вписать в единый концепт все блоки мероприятия от официальной части до кейтеринга.
При оформлении площадки особое внимание мы уделили двум уникальным зонам. В первой расположился большой сухой бассейн: чтобы его заполнить, понадобилось 16 тысяч пластиковых шариков! Во второй мы разместили инсталляцию в виде флага США, составленного из вкусных пончиков. Для оформления этой зоны понадобилось более 400 пончиков, которые в дальнейшем съели участники.
На двух этажах офиса inDrive мы воссоздали типично американскую атмосферу: поставили аркадные автоматы с играми из прошлого, подключили приставки PlayStation и даже нашли Dendy с ламповым телевизором. Еще на ивенте можно было сыграть в классический кикер, аэрохоккей или спеть караоке. Кроме того, мы организовали квест по мотивам игры GTA Vice City: в оригинале действие разворачивается в вымышленном городе, в котором как раз угадывается Майами.
Отдельной задачей стала подготовка благотворительного аукциона, которым завершилась официальная часть мероприятия. Мы придумали и изготовили 5 брендированных предметов, которые продали на аукционе: например, среди лотов был баскетбольный мяч Wilson и стильный бомбер.
Результаты
Ивент показал, как внимание к деталям, креативный подход и творческое сотрудничество с заказчиком приводят к успешному результату. Все активности мероприятия были положительно восприняты участниками события, так что полученного драйва коллективу inDrive хватит надолго.
Кроме того, одновременно с основным ивентом в Алматы мы организовали похожее мероприятие в офисе компании в Астане. Благодаря этому более 30 сотрудников inDrive смогли тоже стать частью общего Funday.
О мероприятии в цифрах:
- 500+ участников
- 16 000 пластиковых шариков для бассейна
- 400 пончиков
- 25 подрядчиков
- 3 недели подготовки
- 1 ночь для переоборудования офиса в площадку для мероприятия
