Ежегодный мастер-класс
Конференция «Beat on Tour» традиционно привлекает сотни профессионалов из всей Центральной Азии, и мероприятие «Beat on Tour Астана 2024» не стало исключением.
Вызов
Pernod Ricard доверили нам организацию масштабного мастер-класса для барной индустрии Казахстана “От искусства к бизнесу”. И мы решили не просто сделать крутой ивент, а превзойти все ожидания. Задача была амбициозной — обеспечить комплексную организацию мероприятия и создать событие, которое останется в памяти участников благодаря продуманному дизайну, креативным решениям и безупречной режиссуре.
Подход
Чтобы достичь цели, мы собрали самых креативных сотрудников из команды — от дизайнеров и режиссеров до видео-продакшна и технических специалистов. Важно было подобрать и адаптировать площадку, разработать концепцию и сценарий, подготовить выступления спикеров и панельную дискуссию. Также мы позаботились о стильном визуальном оформлении и техническом сопровождении события.
Ключевые направления работы:
- Креатив: создали концепцию, сценарный план, продумали режиссуру и основные элементы мероприятия.
- Дизайн: разработали визуализацию, KV и все оформление события. Предложили эффектное визуальное решение — большую погружающую черно-белую панораму города с геометричными фигурами, брендированными треугольниками, которые эффектно проецировались на весь зал, создавая яркие акценты.
- Контент: смонтировали интро-ролик, видео-визитки, подготовили презентации.
- Брендинг: произвели печатную и подарочную продукцию.
- Организация работы персонала: координировали работу барменов, кейтеринга, клининга, супервайзеров, фотографов/видеографов, охраны.
- Логистика: организовали транспортировку барных стоек, ингредиентов, POSM.
Крутейшими спикерами события стали бренд-амбассадоры Pernod Ricard, а хэдлайнерами — Сергей Омельяненко и Дмитрий Левицкий.
Результаты
О мероприятии в цифрах
- Более 450 гостей
- 8 спикеров – профессионалов барной индустрии
- 2 известных приглашенных гостя: Сергей Омельяненко и Дмитрий Левицкий
