Мировое шоу талантов

Главная
/
Корпоративные мероприятия
/
Мировое шоу талантов

Мировое шоу талантов

Корпорация inDrive, глобальная платформа в сфере IT и транспорта, в этом году отметила свое 10-летие. В честь юбилея компания провели шоу-празднование в каждой стране мире, где работают ее филиалы. Мы помогли inDrive сделать десятую годовщину знаковой и незабываемой, организовав масштабное мировое турне с оригинальной тематикой.

Вызов

Нашей задачей стала организация летнего мероприятия в Алматы в формате Open Air для 1 100 сотрудников inDrive. Мы должны были подчеркнуть уникальность и индивидуальность сотрудников: разные характеры, интересы и способности. Это звучало амбициозно и смело, тем более, что Казахстан стал центральным местом для координации ивента: наше мероприятие предстояло повторить в офисах inDrive по всему миру. Именно от нас исходили основные брифы, дизайнерские решения и чек-листы.

В рамках этого задания нашей команде нужно было воплотить в жизнь замысел клиента: необычно отметить десятилетие компании и объединить филиалы из разных стран мира. Нам предстояло выбрать подходящее место проведения ивента, обустроить площадку — от сцены до фотозон, провести выступление известной музыкальной группы.

Подход

Мы организовали ивент в стиле мирового шоу талантов с живыми и видео выступлениями сотрудников компании. Они начали репетировать номера за месяц до мероприятия. Раскрыть талант участникам помогали профессиональные артисты — музыканты, танцоры, режиссер постановок. Одновременно с этим разрабатывалась концепция выступления и оформление сцены.

Главное шоу стартовало с выступления оригинального гостя — популярной группы “Ирина Кайратовна”, после чего на сцену вышли сотрудники-артисты компании.

Шоу было адаптировано для международных офисов компании с коммуникацией на нескольких языках, сценарием и соответствующим контентом. Каждая часть программы сопровождалась видеороликом, который одновременно транслировался в разных странах. В финале проекта мы смонтировали почти часовой ролик в узнаваемом стиле EuroVision, где собрали выступления представителей inDrive.

В завершении дня сотрудники компании из всех стран объединились для исполнения корпоративного гимна, написанного специально для этого мероприятия. Отвечая на пожелания клиента, мы оборудовали площадку зонами с клубами по интересам: лектории в формате TED Talks, настольные игры, beauty-зона и chillout—зона, спортивная и детская площадки с аниматорами, а также кинозал с короткометражными фильмами. Для фотосессий были созданы специальные фотозоны, отражающие историю и отделы компании.

Результаты

В итоге совместные усилия нашей команды, клиента и сотрудников inDrive позволили превратить мероприятие в незабываемое шоу. В этом нам также помогла мотивация каждого участника ивента и особенно вдохновение артистов, которые после тщательной подготовки блестяще выступили на сцене и получили уникальный опыт.

Высокий стандарт мероприятия дал возможность команде inDrive отдохнуть в атмосфере мирового шоу, помог почувствовать себя единым целым и по-новому взглянуть на своих коллег, многие из которых раскрылись как талантливые артисты.